1. Begin met de clou
In een redactioneel artikel en ook in een personeelsadvertentie begin je met de clou. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld een boek, waarbij je de spanning opbouwt. De schrijver van een vacaturetekst laat meteen weten wat de aangeboden baan zo interessant maakt en vertelt pas daarna wat daar allemaal bij komt kijken.
2. Logische opbouw
Bouw een tekst logischerwijs op en deel deze in logische blokken of alinea’s in. Een vacature moet je in een oogopslag kunnen scannen. Gebruik tussenkoppen die vertellen waar het over gaat of juist zorgen voor de nodige stopping power. Functioneel wit is belangrijk om te zorgen voor rust tussen de verschillende tekstblokken. Doe dit door het gebruik van witregels. Behandel daarnaast maar één onderwerp per alinea.