1. Spreek de lezer aan
In een advertentie probeer je de aandacht te krijgen van de lezer. Dat gaat het beste wanneer je hem of haar direct aanspreekt door de tekst actief te maken. Gebruik jij of u en niet een passieve vorm (derde persoon), zoals hij/zij of de kandidaat. Dit maakt een tekst erg afstandelijk en zegt meestal ook iets over de cultuur van de afzender. In online vacatureteksten kun je een tekst interactief maken door links te plaatsen waar men terecht kan voor meer informatie.
2. Korte en krachtige zinnen
Vooral bij internet moeten teksten niet te lang zijn, maar dit geldt ook voor print. Hoe langer een zin is, hoe lastiger het voor de lezer wordt de essentie eruit te halen. Wat zijn de hoofd- en bijzaken? Bij online is het te overwegen met opsommingen te werken. Geen opsomming van hele zinnen, maar groepen van 3-4 woorden. Dit maakt een online tekst beter scanbaar.