De AIDA-formule is een formule voor briefopbouw, die elke direct-marketing deskundige gebruikt wanneer hij een reclamenieuwsbrief opstelt. De opzet is als volgt. Eerst moet je de aandacht van de lezer trekken. Daarna moet je interesse bij de lezer opwekken. De ontvanger moet vervolgens het verlangen krijgen de sollicitant persoonlijk te spreken. Tot slot moet er actie worden ondernomen.
A = Attention
In de openingszin of alinea moet je proberen de aandacht te trekken. Dit is beslissend voor het al dan niet verder lezen door de personeelsfunctionaris. Gebruik dus niet een zin als: "Naar aanleiding van uw advertentie…" maar begin je brief anders. Bijvoorbeeld:
"De functie in uw advertentie is exact de baan waarnaar ik op zoek ben. Ik hoop u in deze brief te overtuigen waarom ik precies diegene ben waarnaar u zoekt."
of
"Stop de sollicitatieprocedure, want ik ben degene die u zoekt!"
I = Interest
Direct na de openingsalinea moet je brief een belofte inhouden, die interesse opwekt. Het is belangrijk dat de lezer de aandacht vasthoudt en geïnteresseerd raakt. Dit kun je doen door te beloven dat hij iets interessants te weten komt, als hij verder leest. Dit kan bijvoorbeeld door te zeggen dat:
Bijvoorbeeld:
"Ik zal u in deze brief overtuigen van mijn verkooptalent."
D = Desire
De eenmaal opgewekte interesse is niet voldoende om je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. De interesse moet omgezet worden in het verlangen om je persoonlijk te spreken. Om dit te bereiken moet je je belofte onderbouwen met overtuigende argumenten. Waarom is je motivatie uniek? Waarom voldoe je uitmuntend aan de functie-eisen? Kortom: maak je belofte concreet. Lever aan de hand van je opleiding, ervaring, eigenschappen, motivatie en andere argumenten de bewijzen waarom men jou moet uitnodigen voor een gesprek en waarom jij de perfecte kandidaat voor de functie bent.
A = Action
Aan het eind van de brief moet je vragen of de lezer actie wil ondernemen: jíj moet uitgenodigd worden voor een gesprek! Je brief moet één zekere beweging te zien geven naar de climax:
“Wanneer u mij uitnodigt voor een gesprek, kunt u het allemaal zelf ontdekken.”
Ook kun je aangeven dat je zelf actie gaat ondernemen door te schrijven dat je binnen een week telefonisch contact opneemt. Dit geldt vooral voor open sollicitaties, maar ook bij reacties op advertenties is het een prima middel.