Thuiswerken is inmiddels voor veel mensen een vast onderdeel van de werkweek. De laptop op tafel, koffie erbij en aan de slag. Maar wie regelmatig thuiswerkt, merkt vroeg of laat dat de energierekening omhoog gaat. Dan rijst al snel de vraag: mag je de extra elektriciteit die je verbruikt tijdens het thuiswerken eigenlijk declareren? In dit blog wordt uitgelegd hoe de Nederlandse regels werken en wat je wel en niet kunt laten vergoeden. Ook geven we tips om thuis comfortabeler te werken en hoe je goedkoop verwarmen kunt, zodat je kosten laag blijven zonder in te leveren op warmte of productiviteit.
Wat zeggen de Nederlandse regels?
Volgens de Belastingdienst is je woning (ook wanneer je thuiswerkt) een privéomgeving. Dat betekent dat algemene energiekosten, zoals verwarming, verlichting en stroomgebruik, in principe niet door de werkgever hoeven worden vergoed. Die kosten zouden je namelijk ook hebben gehad wanneer je niet thuiswerkt. Een werkgever mag alleen kosten vergoeden die strikt noodzakelijk zijn voor het werk. Denk aan een bureau, een goede stoel of bepaalde apparatuur. Verwarming en elektriciteit van je woning vallen daar meestal niet onder.
Er bestaat wel zoiets als een vaste thuiswerkvergoeding, bedoeld voor kleine extra kosten zoals koffie, toiletpapier en een beetje energieverbruik. Maar dit is een vaste bijdrage en geen vergoeding voor daadwerkelijke energiekosten. De standaard energiekosten thuis blijven dus voor eigen rekening, tenzij je werkgever specifiek anders heeft vastgelegd.
Wanneer kun je wél iets vergoed krijgen?
Een vergoeding voor thuiswerkkosten is alleen in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Dat begint bij werkgevers die een officieel thuiswerkbeleid hebben waarin extra vergoedingen duidelijk zijn vastgelegd. In zulke regelingen kan ruimte bestaan voor kosten die echt rechtstreeks samenhangen met het werk, bijvoorbeeld wanneer je apparatuur of faciliteiten nodig hebt die je anders niet zou gebruiken. Heel soms komt het voor dat een thuiswerkplek fiscaal gezien wordt aangemerkt als een aangewezen werkruimte. Dat is een strenge categorie, met specifieke eisen, en komt in de praktijk zelden voor. Alleen in dat soort situaties kan een vergoeding voor thuiswerkkosten (inclusief een deel van de energiekosten) bespreekbaar worden. In de meeste gevallen blijft vergoeding echter uitgesloten. De standaard energiekosten van je huis, zoals stroom voor je laptop, verlichting of de verwarming, worden gezien als privé-uitgaven. Dat geldt ook wanneer je de kamer verwarmt omdat je er de hele dag zit, of wanneer de energierekening oploopt in de winter doordat je vaker thuis werkt. Die extra kosten vallen simpelweg onder het normale gebruik van je woning en zijn daardoor niet declarabel. Voor de meeste mensen geldt dus dat extra elektriciteitskosten níet te declareren zijn.
Hoe maak je thuiswerken dan goedkoper en comfortabeler?
Hoewel je energiekosten niet kunt declareren, kun je ze wel omlaag brengen zonder direct in de kou te gaan zitten. Veel thuiswerkers kiezen voor gericht verwarmen in plaats van de hele woonkamer of werkkamer te verwarmen. Een praktische manier om de kosten van thuiswerken in de hand te houden, is om anders naar verwarming te kijken. Met oplossingen voor goedkoop verwarmen, zoals een infraroodkachel of een kleine zonestralers, voelt het direct lekker aan zonder dat de thermostaat van het hele huis omhoog hoeft. Dat merk je meteen in je energieverbruik. Je kunt het nog slimmer aanpakken door niet de ruimte, maar vooral jezelf warm te houden. Een elektrische bovendeken is op koudere dagen bijvoorbeeld een onverwacht comfortabele oplossing. Je slaat hem om je heen terwijl je achter je laptop zit en binnen een paar minuten merk je het effect. Je blijft warm, zonder onnodig veel energie te verbruiken, en het maakt urenlang aaneen werken een stuk aangenamer.
Overleg met je werkgever
Hoewel je energiekosten meestal niet kunt declareren, kan het geen kwaad om het gesprek aan te gaan. Veel organisaties hebben inmiddels thuiswerkregelingen, vaste vergoedingen of budgetten voor werkplekinrichting. Soms zijn er bijzondere afspraken mogelijk, bijvoorbeeld als je structureel veel thuis werkt of hoge werkgerelateerde kosten hebt. Vraag daarom altijd even na hoe het beleid binnen jouw organisatie is. Je hoeft dan nooit te twijfelen of je ergens recht op hebt.
Conclusie
Elektriciteitskosten en verwarmingskosten tijdens thuiswerken kun je in Nederland meestal niet declareren. De woning blijft privégebied, en standaard energieverbruik hoort daarbij. Alleen met duidelijke afspraken in een thuiswerkregeling kan hier een uitzondering op worden gemaakt. Dat betekent gelukkig niet dat thuiswerken duur hoeft te zijn. Met een energiezuinige manier van verwarmen of door jezelf warm te houden met een gericht hulpmiddel, kun je de kosten flink beperken. Zo werk je comfortabel, betaalbaar én volgens de regels. Veel warm werkplezier gewenst!
